Tietosuojaseloste
Laadittu 1.1.2020
Tässä selosteessa kerrotaan, minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä sinusta tilatessasi maksuttomia tai maksullisia palveluitamme tai ottaessasi meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta.
1. Rekisterinpitäjä:
Viestintätoimisto Valoa Oy
Y- tunnus: 3087423-5
2. Yhteyshenkilö rekisteriin liittyvissä asioissa:
Tiina Kontra, tiina@valoaviestinta.fi
3. Henkilötietojen kerääminen
Voimme kerätä ja käyttää seuraavanlaisia henkilötietoja:
Tietoa valoaviestinta.fi-verkkosivujen käytöstä
Yhteystietoja (nimi, yrityksen nimi ja sähköpostiosoite), joita pyydetään yhteydenottolomakkeessa
Mitä tahansa tietoja, joita lähetetään meille kirjallisesti
4. Rekisterin nimi:
Rekisterin nimi on Viestintätoimisto Valoan asiakas- ja kumppanirekisteri.
5. Henkilötietojen käyttö
Tietoja käytetään asiakas- tai yhteistyökumppanisuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen, verkkosivujen hallinnointiin ja kehittämiseen, verkkosivun käyttäjien analysointiin ja profilointiin sekä kohdennettuun markkinointiviestintään.
Jos annamme yllä mainitulla tavoilla hankittuja asiakastietoja yhteistyökumppanin tai alihankkijan käyttöön, on näiden käsiteltävä tietoja vain tietosuojaselosteen määräämällä tavalla.
Saatamme siirtää henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle osana liiketoimintaa. Jos näin tehdään, huolehdimme siitä, että henkilötiedot ovat voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti suojattuna.
Tämän lisäksi näitä henkilötietoja voidaan luovuttaa eteenpäin, jos laki niin vaatii, esimerkiksi laillisten prosessien tai sellaisten mahdollisuuden yhteydessä ja silloinkin pääsääntöisesti vain Viestintätoimisto Valoa Oy:n omien oikeuksien puolustamiseksi.
Verkkosivustomme käyttäjäseurannassa käytetään Google Analytics -ohjelmistoa. Sivustojen käyttöä koskevat tiedot välitetään Googlen palvelimille. Evästeillä kerätty käyttäjätieto on anonyymia. Verkkosivustojen käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista.
Käytämme ja arkistoimme liiketoimintaan liittyviä dokumentteja Google Drive ja Dropbox -pilvipalveluissa. Tiedot on suojattu salasanalla, joka vaihdetaan kahden (2) kuukauden välein.
Lisätietoa Google Driven ja Dropboxin tietoturvasta: https://www.google.com/drive/terms-of-service/ ja https://www.dropbox.com/terms.
6. Tiedon suojaaminen ja säilyttäminen
Tallennamme kaikki henkilötiedot kaksivaiheisen salasanan suojauksen avulla pilvipalveluihin, jossa myös varmuuskopiot säilytetään. Pidämme henkilötietoja tallennettuina niin kauan kuin on erikseen määritelty tai kun se on tarkoituksenmukaista tiedon keräämisen tarkoituksen täyttämiseksi. Tarkastelemme henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti voimassa olevan lain puitteissa, ja tämän lisäksi suoritamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet varmistaaksemme hallussamme olevien henkilötietojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden. Korjaamme tai poistamme väärän tai epäoleellisen henkilötiedon viipymättä.
7. Oikeutesi henkilötietojen osalta
Sinulla on oikeus saada tieto kaikesta hallussamme olevasta, sinua koskevasta henkilötiedosta. Olet oikeutettu myös vaatimaan tiedon korjaamista tai poistamista kokonaan, myös siinä tapauksessa että olisit antanut siihen aiemmin luvan. Kaikki asiaan liittyvät pyynnöt ja vaatimukset tulee osoittaa alla oleviin yhteystietoihin.
8. Tämän selosteen päivittäminen
Voimme ajoittain päivittää tätä selostetta ja julkaista siitä uuden version verkkosivullamme.
9. Yhteydenotto
Kaikissa tätä selostetta tai henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit lähestyä meitä joko sähköpostitse tiina@valoaviestinta.fi tai postitse:
Viestintätoimisto Valoa Oy
Tiina Kontra
Untamontie 76
23800 Laitila
10. Evästeiden käyttö
Evästeet ovat pieniä tunnistetiedostoja, jotka tallentuvat päätelaitteellesi, kun vierailet eri verkkosivuilla. Käytämme evästeitä, jotta voimme parantaa sivustomme käyttäjäkokemusta. Voit estää evästeiden käytön selainasetuksista, mutta se saattaa johtaa siihen, että verkkosivumme ei voi palvella sinua niin hyvin kuin haluaisimme. Kytämme sivuillamme Squarespacen ja Google Analyticsin evästeistä. Evästeet:
kertoo meille, millä sivuilla sivustollamme vierailet
tarjoaa mahdollisuuden antaa meille henkilötietoa, mutta sitä kysymme aina erikseen
saattaa kohdentaa tiettyä sisältöä sivulla sinulle
sallii sinun jakaa sivujamme sosiaalisen median palveluihin
Sivustomme EI jaa henkilötietoja kolmansille osapuolille.